Đồng chí Đỗ Đình Đạt, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường dự và chủ trì Hội nghị.
Đồng chí Đỗ Đình Đạt, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường dự và chủ trì Hội nghị. Tham dự Hội nghị có các đồng chí lãnh đạo UBND phường; lãnh đạo UB MTTQ và Đoàn Thanh niên phường; lãnh đạo, cán bộ Công an và BCH Quân sự phường; lãnh đạo, chuyên viên các phòng ban chuyên môn, Trung tâm Phục vụ hành chính công có liên quan; Hiệu trưởng các trường: Mầm non, Tiểu học, THCS, TH&THCS trên địa bàn; Giám đốc Trạm y tế phường; đại diện Công ty TNHH MTV Kỹ thuật Hồng Minh; thành viên Tổ thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân phường.
Các đại biểu dự Hội nghị.
Theo báo cáo kết quả triển khai công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ trên địa bàn phường. Ngay sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, UBND phường đã ban hành đầy đủ các văn bản chỉ đạo, kế hoạch, quy chế và thành lập Tổ thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu để tổ chức triển khai đồng bộ nhiệm vụ theo quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Đến nay, tổng khối lượng tài liệu cần chỉnh lý của phường là 271 mét tài liệu, trong đó đã hoàn thành 23,3 mét, còn 247,7 mét đang tiếp tục thực hiện. Công tác số hóa sẽ được triển khai sau khi hoàn thành việc chỉnh lý tài liệu. Phường phấn đấu hoàn thành chỉnh lý trước ngày 16/10/2026 và hoàn thành số hóa trước ngày 16/12/2026.
Báo cáo cũng chỉ rõ những khó khăn, hạn chế trong quá trình thực hiện như: khối lượng tài liệu tồn đọng lớn từ các xã, phường trước khi sáp nhập; cơ sở vật chất, kho lưu trữ, trang thiết bị phục vụ số hóa còn thiếu; đội ngũ thực hiện chưa được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ lưu trữ, số hóa; trong khi khối lượng công việc chuyên môn sau sáp nhập tăng cao, ảnh hưởng đến tiến độ triển khai.
Đại diện Công ty TNHH MTV Kỹ thuật Hồng Minh đã trao đổi, hướng dẫn một số nội dung nghiệp vụ.
Các đại biểu đã tập trung thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm, đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu. Cũng tại Hội nghị, đại diện Công ty TNHH MTV Kỹ thuật Hồng Minh đã trao đổi, hướng dẫn một số nội dung nghiệp vụ và giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Đại biểu thảo luận tại Hội nghị.
Đại biểu thảo luận tại Hội nghị.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND phường An Tường Đỗ Đình Đạt ghi nhận sự chủ động của các phòng ban chuyên môn, đơn vị trong triển khai nhiệm vụ, đồng thời chỉ rõ tiến độ chỉnh lý, số hóa tài liệu còn chậm so với yêu cầu, khối lượng công việc còn rất lớn. Đồng chí yêu cầu các phòng chuyên môn và Tổ chỉnh lý, số hóa tài liệu khẩn trương rà soát khối lượng công việc, xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết, phân công rõ trách nhiệm; tăng cường phối hợp, tranh thủ hướng dẫn về chuyên môn, huy động các nguồn lực, bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác chỉnh lý, số hóa. Đồng thời, giao Phòng Văn hóa - Xã hội phường làm đầu mối theo dõi, đôn đốc, tổng hợp khó khăn, tham mưu UBND phường chỉ đạo kịp thời; phối hợp với các trường học huy động giáo viên tham gia hỗ trợ theo kế hoạch, góp phần hoàn thành công tác chỉnh lý trước ngày 16/10/2026 và số hóa tài liệu trước ngày 16/12/2026 theo đúng tiến độ đề ra./.
Trung tâm Dịch vụ công phường
